صُممت دورة “السكرتير التنفيذي العصري وأعمال المكتب” لإعداد المشاركين لتولي أدوار مهنية في مجال السكرتارية التنفيذية والإدارة داخل بيئات العمل المكتبية الحديثة. وتركز الدورة على تنمية المهارات الإدارية ومهارات التواصل والتنظيم المتقدمة اللازمة لدعم المديرين التنفيذيين وإدارة العمليات المكتبية بكفاءة عالية.

يغطي البرنامج مهام السكرتارية التنفيذية، والمراسلات التجارية، والتنسيق المكتبي، وإدارة الوثائق، وتنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية، واستخدام التقنيات المكتبية الحديثة. وتُعد هذه الدورة خياراً مثالياً للطامحين للعمل كسكرتيرين تنفيذيين أو مساعدين إداريين، وكذلك للمختصين في الأعمال المكتبية الساعين لتطوير مسارهم المهني.

أبرز محاور الدورة:

• أدوار ومسؤوليات السكرتير التنفيذي.
• التواصل المهني والمراسلات التجارية.
• إعداد الوثائق وإدارة السجلات.
• تنسيق الاجتماعات وسفر العمل والجداول الزمنية.
• استخدام الأدوات والتقنيات المكتبية الحديثة.
• آداب السلوك المهني وأخلاقيات العمل.

الفرص الوظيفية:

عند إتمام البرنامج، يمكن للمتدربين شغل وظائف مثل سكرتير تنفيذي، ومساعد تنفيذي، ومسؤول إداري، ومنسق مكتب، وسكرتير أول، وغيرها من المناصب المماثلة في مكاتب الشركات والمؤسسات الحكومية وشركات القطاع الخاص.